's-Hertogenbosch, 9 maart 2007. Tot op heden was het niet of nauwelijks mogelijk voor bedrijven die een wagenpark hebben rondrijden in meerdere landen, om snel een actueel en compleet overzicht te krijgen over de kosten(ontwikkeling) en performance van hun Europese autovloot. Autoleasemaatschappij GE Fleet Services brengt hier vandaag als eerste in Europa verandering in. De organisatie lanceert een online managementinstrument (iManage), waarmee Europese klanten in een oogopslag inzage krijgen in alle wagenparkinformatie uit elf verschillende landen. De (Europese) wagenparkdata kan op elk gewenst niveau worden gemonitord, geanalyseerd, gecontroleerd en vergeleken. Onder andere op Europees niveau, per land of op autoniveau.
Gebruikers kunnen 'alerts' inschakelen, waardoor ze direct een waarschuwing krijgen als bepaalde kosten overschreden dreigen te worden. De managementrapportages zorgen voor een uitermate efficiënte kostenbeheersing van het wagenpark, op elk niveau. De informatie is hierbij opvraagbaar in maar liefst acht verschillende talen.
De innovatie is mogelijk geworden doordat per land garages, dealers, schadeherstellers en verzekeraars op basis van werkelijke verbruikscijfers, de data aanleveren aan GE Fleet Services. Deze gegevens worden verzameld in haar back-officesysteem. iManage transformeert al die gegevens realtime in een visueel aantrekkelijk openingsscherm, overzichtelijk weergegeven in de vorm van een dashboard. iManage heeft historisch data tot drie jaar terug opgeslagen in haar systeem. Hierdoor is het mogelijk om in de tijd vergelijkingen te maken op het gebied van kosten en performance.
Alexander Prinssen, commercieel directeur bij GE Fleet Services:
"Meten is nu eenmaal weten. Bedrijven zien bijvoorbeeld direct waar er krachtig wordt ingekocht, waar er vooral veel schade wordt gereden en hoe groot hun gezamenlijke inkoopkracht is op basis van hun afnamevolume naar de verschillende toeleveranciers. Hierop kunnen ze actief en tijdig hun organisatiebeleid afstellen. iManage hebben we in nauw overleg ontwikkeld met een aantal grote klanten met internationale vloten én met klanten die bijvoorbeeld meerdere vestigingen in een land hebben. Ook voor deze laatste groep, die vaak een complexe organisatiestructuur kennen, is iManage een uitkomst. We hebben sinds september 2006 een aantal pilots uitgezet en die zijn naar grote tevredenheid verlopen. Dit heeft ons doen besluiten om het vanaf nu breder beschikbaar te maken voor onze klanten."
Luc Dendievel, Director Fleet & Travel Services Europe bij farmaceuticaconcern Johnson & Johnson: "Ons bedrijf heeft een vloot van 1.500 voertuigen in de Benelux en 12.000 in Europa. De drie sterkste punten die iManage mij biedt zijn: een duidelijk en eenvoudig Europees overzicht van het wagenpark, een snelle opvolging van geplaatste en nog te plaatsen bestellingen op zowel Europees als op landelijk niveau en nuttige grafieken om de overzichten te verduidelijken. iManage biedt niet alleen wagenparkbeheerders grote voordelen. Het beginscherm is zo in te stellen dat het samengestelde informatie weergeeft, specifiek afgestemd op een type gebruiker. Zo ziet een HR manager, een financieel directeur of inkoop manager precies die informatie waaraan deze persoon behoefte heeft binnen de eigen afdeling.
|
Producten
Informatie